长春有做会议记录服务的单位吗

1.预约速记

电话约定速记：客户需提前一天告知会议的主题，是否需签定保密协议，要进行服务的时间和地点、联系人等。

2.再次确认

服务时间、地点、路线、联系人及联系人电话（至少两人）、付款方式（转账/现金）、发票抬头、所开款项等。

3.人员到达

我们的速记师会提前半小时到达速记现场，速录师自带笔记本电脑、速录机做会议准备。贵单位（被服务方）需提供桌椅、电源、会议流程和嘉宾名单、现场便于记录的最佳座位，以保证听得清楚。

4.现场速记

会议过程中，我公司人员将完整记录与会者发言。根据客户的要求我们可以原话记录、也可以原意记录，两者的区别在于，原话记录：讲话人的口语或无意义的词语，进行全部记录，最后出的文稿有可能语句不通顺。原意记录：我们在记录的同时将总结精练讲话人的发言，形成书面语言，便于后期整理。

5.文件交接

服务完毕我们按客户要求将文稿拷贝给指定人员，或发电子邮件给指定邮箱，无论是否签署保密协议，没得到客户同意决不给第三人。电子版文件我们将保存三天，三天内客户发生文件丢失我们将无偿给予提供，三天后我们将删除该文件，本次服务终止。

6.费用结算

会议结束客户收到电子版文件时，应根据双方约定的费用进行结算，结算时我们应出据同等金额的发票。